特大黑异族杂交大陆女

▼產品概述

隨著數據信息化的快速發展，在辦公生活中，IT信息管理方面，產生的問題越來越多。同時工作中產生的文件，數量急劇增加，存儲相對分散，造成文件易丟失、獲取利用率低、管理混亂，以及文件分享傳遞等種種困難。
? 存儲問題：企業文檔數據不斷增長，文檔存儲分散，數據難以統一備份，文檔存儲在個人電腦，容易丟失、損壞。
? 共享問題：大文件、異地共享、一對多分發越來越困難；版本管理混亂，文檔修改、升級，版本容易混淆；不能遠程訪問文檔，影響效率。
? 安全問題：員工離職、重要文件流失；沒有文檔操作日志，員工對文檔誤操作，難以追溯責任；紙質文檔損壞后無法恢復
?  搜索問題：海量文檔，難以快速準確查找所需文檔統計報告；由于多終端分散存儲，加大文檔搜索困難。
數普文檔云管理系統專為這些企業問題設計，根據企業IT環境的特點個性化部署，以企業內部組建服務器的方式，實現更開放、擴展性更強的平臺級應用。
超大文件上傳
? 瀏覽器單/批量上傳：數普文檔云管理系統支持同時上傳多個文件，您在上傳時只需要同時選中多個文件即可實現批量上傳。
高效文檔協作
數普文檔云管理系統支持企業團隊間的協同工作，只要將文件夾與其他成員共享，即可簡單快捷地了解團隊的進展，進行異地的資源共享和協作辦公，極大地提高效率。
多樣的文件分發方式
? 一對多，外鏈分享：系統自動將文件或文件夾生成鏈接，用戶可將此鏈接發送一個用戶或多個用戶。
文件預覽
為了使用戶更高效的工作，當用戶在查找到某些文件時，無需下載，在網頁上即可瀏覽文件的內容，更加方便與快捷。同時也能保護自有文件不被下載，造成信息和數據的外泄。 目前數普文檔管理系統支持預覽的文檔格式有：Office（.doc  .docx  .xls  .xlsx  .ppt  .pptx）；WPS系列（.wps   .et   .dps）；普通文本（.txt  .rtf）；便攜文件格式（.pdf）；網頁（.html   .htm   .mht  .css    .xml）；圖片格。（.jpg   .png  .gif  .tiff   .jpeg）；多媒體格式（flv、mpg、avi、wmv、swf）；制圖類（.psd）；程序類（.cpp   .php   .py  .vi  .sql）；工程類（.dwt   .dwg）等。
文件搜索
數普文檔云管理系統，為用戶提供多方位的文件搜索服務，包括：全文搜索、高級搜索和標簽搜索，通過不同層面，不同角度滿足了人們面對海量文件的時候遇到的搜索難題，查找任何文件都將迅速得到結果。
為了保障文件的安全，數普文檔云管理系統對搜索進行限制，用戶只能搜索到數普文檔云管理系統能自己有權限的文件，沒權限的文件則無法搜索到。例如，銷售人員無法通過搜索“報表”兩字，找到公司財務報表。因此，數普文檔管理系統的搜索被定義為安全搜索。
文檔安全
? 文檔保密：數普文檔保密系統，與Office無縫結合，保護企業文檔，防止用戶非法查看、復制、下載、修改、轉發、打印等。未經授權，該文檔就不能修改、復制，不能打印、分發，即使拷貝出去，也無法打開，防止文件的擴散。
文控管理
數普文控管理，是針對文檔的全面控制和流程化管理，通過嚴格的流程，全面控制文檔編輯、發布、刪除等的正確性、安全性、規范性等，保障公司內部文件的安全使用。
后臺管理
數普文檔云管理系統的后臺，為系統管理員提供全面的管理范圍，包括：用戶管理、用戶權限管理、部門項目的分組管理、離職員工文件交接和操作日志的管理。 后臺管理提供豐富的圖標展示，管理員可以查看系統概況，包括空間信息和用戶信息，以直觀的圖表方式展示。

▼功能與特性

海量文檔集中匯總

? 通過接口，支持紙質文檔（如合同、發票、圖紙等）轉換為電子文檔，便于存儲、保存、查找、調用。

? 權限設置與企業的組織結構相匹配，多級文件夾層層匯總，實現集中存儲、統一授權。杜絕泄密隱患。

? 指定文檔自動同步、支持全面的版本管理。

? 支持文檔批量上傳、下載。

? 通過API接口，支持與郵件系統的有效集成、能夠更方便的進行郵件歸檔、查詢、共享和發送文件。

? 突破單文件上傳大小限制：普通的郵件附件大小不超過300M，一些照片和視頻都難以發送。數普突破技術瓶頸，上傳文件大小不受限制，上G文件輕松傳遞。

? 自動斷點續傳，無需人員全程職守：如果網絡不穩定導致傳輸中斷，系統會自動根據上次的進度繼續傳輸，不用重新來過，從而節省您的寶貴時間。

? 歷史版本管理：多人共同修改一份文檔，系統自動保存為多個文件版本，不會丟失任何一次成果。歷史版本可隨時預覽、下載，回滾查看歷史版本。

? 內置評論、任務系統：圍繞文檔、問題隨時開展多人討論，迅速解決問題。

? 多種通知方式：協作狀態下，任何文件的更新將通過系統、郵箱、客戶端等方式通知給其他協作成員。

? 文檔鎖定：對共享的文檔進行編輯時，用戶可以鎖定文檔，避免使用沖突。

? 在線編輯：與OFFICE、AUTOCAD等軟件完美結合，無需上傳下載，即可在線編輯。

? 多人共享：用戶可將自己擁有的文件夾共享給一個用戶或多個用戶，讓多用戶之間同時管理該文件夾。當用戶更新其中的文件后，共享成員將同步獲得更新文件。

? 公共資料共享：公共資料分為項目資料、部門資料、公司資料等，其對應成員可對公共資料進行讀取和修改，實現公共資料的高度共享以及協同作業。

? 發送文件：用戶將擁有的文件，通過系統直接發送到另一用戶或多個用戶的系統內。

? 細粒度權限管理：包含8種角色，10種權限，精確到“字符級”保密。權限跟隨文件，文檔被泄露也不用擔心內容泄密，防止文檔的擴散。

? 靈活的流程定義：用戶可自定義審判的流程層級、審批對象、審批規則，根據業務需求，靈活掌握審批流程。

? 授權管控：將文控管理的權限授權給部門主管、項目負責人或指定的員工。降低IT管理難度。

? 自由交流：針對被審文件，審批者與提交者之間可以自由的發表意見，提出修改意見等，即時協作辦公。

▼產品參數