數普文檔云-某大型電器集團成功案例
某大型空調企業是一家集研發、生產、銷售、服務于一體的國際化家電企業，員工有8萬人。隨著企業數字化建設進程，文檔共享面臨著員工數量大，文檔數量大，文檔權限管理困難大等諸多問題。具體如下：
- 文檔分散在員工電腦中，容易丟失、損壞，安全性沒有保障；
- 文檔共享服務器文檔重復率高，文檔權限控制不足，運維管理復雜；
- 文檔共享主要是通過郵件、及時通信工具、FTP工具，對公司網絡、存儲開銷過大；
- 沒有文檔操作的歷史記錄，沒有版本管理功能，文檔版本使用混亂；
- 只能依靠文檔目錄查找文檔，文檔檢索非常困難，企業有價值數據得不到積累；
- 員工離職容易造成文檔丟失；
通過引入數普文檔云產品，實現了：
- 海量文檔集中管理，安全高效的文檔共享；
- 通過與企業AD域集成，提高了員工文檔使用、查詢的便易性和效率；
- 通過文檔外鏈郵件發送，降低了郵件系統，公司網絡的壓力；
- 簡化了文檔權限運維管理的難度，提升了運維人員的工作效率；
降低公司的信息安全隱患，降低人員流動時文檔丟失的現象；
數普文檔云是數普CSP內容服務平臺的重要組成部分。CSP內容服務平臺由【文檔云】，【數據遷移】，【統一搜索】和【對象存儲網關】組成，是專門針對海量非結構化數據的一整套解決方案。
數普文檔云解決方案根據用戶IT環境進行個性化部署，滿足客戶文檔管理，文檔安全，文檔協作，移動辦公等方面的需求。
所有類型文檔在線集中管理，快速匯總分發，上傳文件大小不設限，還能在線預覽辦公文檔及圖片。沿襲有好的windows文件管理風格，讓您的操作更方便。企業員工使用共享空間在線辦公，共享文件實時更新，團隊成員始終保持同步，還能通過鏈接向客戶和合作伙伴快速分享文件。支持web端，PC端，移動端多平臺數據同步，實現數據無縫對接，隨時隨地訪問云端文件，輕松實現移動辦公。企業可自定義用戶界面logo及訪問域名，我們還將根據您的需求提供專屬定制服務，創造全新商業價值。
文檔云應用場景
場景說明：
- 不同公共空間數據相互隔離，有權限成員能夠訪問
- 公共空間支持管理者，編輯者，查看者，瀏覽者，上傳者，預覽者等多種角色
- 一個人可以加入多個公共空間
- 海量大文件共享
靈活的權限控制
? 權限設置與內部的組織結構相匹配
? 多級文件夾層層匯總，實現集中存儲、統一授權
? 可以根據組織機構、業務、項目、信息類型等多種維度，創建獨立工作區，進行分區管理。
? 精確到“文檔級”保密
? 權限跟隨文件，文檔被泄露也不用擔心內容泄密，防止文檔的擴散。
? 細粒度權限控制：8種角色，10種權限
與Outlook無縫集成
場景說明：
- 用戶發送郵件，附件保存到用戶云空間，解除郵件附件大小限制、郵件服務器空間限制；
- 生成外鏈，收件人僅收到附件鏈接，節省帶寬、空間；
- 外鏈訪問安全控制：可設置訪問模式，僅預覽、僅下載，并可以設置訪問密碼
- 附件自動歸檔到云空間，便于管理、安全審計
數據多站點復制、就近上傳下載
數據容災
- 通過數據復制實現數據多站點的高可用
- 就近上傳
- 結合負載均衡技術，根據用戶訪問區域，就近數據中心上傳
- 就近下載
- 結合負載均衡技術，根據用戶訪問區域，就近數據中心下載
文檔云特色– 實時反饋、存儲自助化管理
通過集群應用和分布式網絡存儲技術，將大量各種不同類型的存儲設備集合起來協同工作，提供企業級數據存儲、共享協同、安全搜索訪問。
文檔自動同步、批量上傳
? 不限制文件大小，上G文件秒級發送
? 一次上傳，一次分發給多人
? 無需雙方同時在線
? 自動斷點續傳，無需人工全程職守
文檔在線預覽/在線編輯
支持全系列OFFICE/WPS等文檔格式，多人在線協同辦公。大幅度提高工作效率，文檔操作省時省力 。無需安裝任何瀏覽器插件
? 與OFFICE軟件完美結合，無需上傳下載，
? 貼合用戶使用習慣，實現對文檔的編輯，支持保存后自動同步更新。
? 智能歷史版本，多人共同修改一份文檔，可生成多個版本。
? 歷史版本可隨時預覽、下載。
數普金通
數普金通數據技術有限公司是2010年成立以軍民融合為主要業務的存儲產品及解決方案商。專注于企業級存儲、高性能運算存儲、云存儲、應用數據管理。公司致力于通過高品質的產品、一流的解決方案和專業的技術服務，為軍用及民用數據中心、云計算、物聯網構建高效、穩定、可靠的IT存儲和管理系統。經過幾年的高速發展，形成了以自有品牌產品為核心，覆蓋數據存儲、數據保護、容災、軟件定義存儲、云計算及智能數據中心等多個領域的體系。積極參與國家自主可控存儲研究，早在2016年即推出了國內首款基于飛騰芯片的文檔云一體機，持續推動自主可控的應用級存儲產品的發展。
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